Эффективное резюме
В прошлом, поступая на новую работу, люди писали автобиографию. В настоящее время эта форма презентации профессионального опыта постепенно отходит в прошлое.
Цель резюме – привлечь внимание к соискателю при первом, как правило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление, продемонстрировать профпригодность потенциального сотрудника, его конкурентоспособность и заинтересованность в работе.
Соискателю всегда нужно помнить, что отсутствие откликов на резюме говорит о его непривлекательности для работодателя. Поэтому для составления хорошего резюме кандидату необходимо отбирать только ту информацию, которая имеет значение для искомого рабочего места.
При составлении резюме соискатель должен четко представить, чего ждет работодатель от претендента на вакантную должность. Резюме должно давать четкую информацию о соответствии претендента выбранной им вакансии (образование, профессиональные опыт и навыки, личностные качества).
С другой стороны, резюме – это главный рекламный носитель, содержащий презентацию компетентности кандидата. Резюме должно быть ориентировано на читателя – специалиста по персоналу и доносить до него «уникальные достоинства товара» – знания и навыки специалиста. Все содержание резюме должно быть направлено на достижение поставленных соискателем целей, «работать на убеждение работодателя или его представителя в способности кандидата выполнять лучшим образом свои обязанности».
Общая структура резюме может быть представлена следующим образом:
Следует более подробно охарактеризовать все разделы резюме.
Фамилия, имя, отчество. Это своеобразный заголовок резюме как документа.
Персональные данные. Указание года рождения, контактного телефона, электронного адреса, места проживания.
Цель обращения или позиция. Должность, на которую претендует соискатель, а также отрасль, конкретизирующая вакансию. Специалисты советуют не указывать сразу несколько вакансий. Для каждой должности должно составляться отдельное резюме. Если соискатель посылает резюме в ответ на конкретное объявление, то ему нужно указывать только ту вакансию, которая была заявлена в объявлении. Если же резюме высылается потенциальному работодателю, то можно указать не конкретную должность, а специальность.
Образование. В резюме молодого специалиста, например, в связи с отсутствием практического опыта работы или его минимумом (не считая практики) этот раздел может занимать ведущее место. Данные об образовании указываются в обратном хронологическом порядке:
● точные даты начала и окончания учебы;
● точное название учебного заведения;
● специальность, специализация (при наличии);
● квалификация;
● дата обучения и название курсов повышения квалификации, дополнительного образования или учебных стажировок, которые непосредственно связаны с вакансией;
● название сертификатов, подтверждающих профессиональную компетентность.
Трудовой опыт (практика). Если имеется опыт работы, то его принято описывать в обратном хронологическом порядке, указав напротив сроков работы и точного названия предприятия или организации должность и трудовые функции соискателя, делая упор на профессиональных достижениях. При отсутствии опыта работы профессиональная стажировка и практика могут быть зачтены как время получения основных профессиональных умений и навыков наравне с опытом работы.
Работа (практика) указывается также в обратном хронологическом порядке: сначала настоящее или последнее место работы, потом предыдущее и т. д. Необходимо указать следующее:
● даты начала и окончания работы (практики);
● точное название организации;
● название занимаемой должности (или должностей);
● должностные или служебные обязанности – по возможности те, которые «работают» на успешность выполнения искомой должности или связаны с ней.
Для молодого специалиста важно указать как можно полнее трудовой (практический) опыт работы, а для человека с большой профессиональной биографией рекомендуется обозначать только последние места работы и период не более десяти лет.
Профессиональные навыки и достижения – результаты обучения и опыта работы. В этом разделе следует указывать в обязательном порядке производственные достижения на каждой должности, если они были. При описании достижений необходимо использовать глаголы действия (например, развивал, сэкономил, увеличил, сократил). Желательны предельно конкретные формулировки.
Дополнительные сведения. Здесь указывается информация, которая характеризует потенциального работника, но не относится непосредственно к конкретным служебным обязанностям, например:
● навыки владения компьютером и конкретными компьютерными программами;
● знание иностранных языков и уровень владения ими;
● владение оргтехникой (если это необходимо);
● готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам;
● наличие собственного автомобиля и водительских прав;
● хобби (только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой);
● членство в профессиональных организациях и получение специальных наград, грамот или грантов (это является положительным фактором).
Личные качества. В этом разделе описываются достоинства кандидата на должность (например, напористость, умение общаться с людьми, творческий подход к решению задач, настрой на успех).
Дата составления резюме. В заключении необходимо поставить дату составления резюме и подпись. Датирование резюме повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая дата может свидетельствовать о том, что кандидат давно и безуспешно ищет работу.